Na 6. seji sveta KS Mesto Idrija smo mestni svetniki ob obravnavi finančnega plana in pregleda financiranja prireditev izpostavili tudi vlogo KS pri ravno zaključeni organizaciji večje prireditve, to je Pustovanja. V prispevku na spletni strani Idrija.com, ki je poročal o delu sveta KS je dovolj korektno zapisano javno stališče sveta KS. S to novico pa želimo dodatno pojasniti nujnost ureditve financiranja in načina organiziranja večjih prireditev ter stroškov, ki jih pri tej prireditvi krije KS.
ODLOK O KRAJEVNIH SKUPNOSTIH
KS lahko na podlagi odločitve sveta prevzame tudi organizacijo manjše ali redkeje večje prireditve, če oceni, da je to za kraj in krajane dobro in tudi tako vpliva na oživljanje, sodelovanje, druženje in aktivno vlogo krajanov v skupnosti. Med nalogami sveta KS je pomembna podpora tudi pri delovanju, ustvarjanju in izvajanju različnih kulturnih, športnih, socialnih, izobraževalnih in drugih vsebin v sodelovanju z lokalnimi društvi, organizacijami in posamezniki. Prav ta vidik želimo urediti v tem mandatu, da bo krajanom razumljivo kako svet KS izvaja postopke in zagotavlja preglednost sprejetih odločitev pri sofinanciranju aktivnosti krajanov in prireditev. S tem namenom se je po seji tudi dogovorilo za skupni sestanek z županom in občinsko upravo.
FUNKCIJA MESTNIH SVETNIKOV
Povdariti želimo, da je funkcija mestnih svetnikov mišljena zelo široko in primarna vloga ni organizacija zabavnih prireditev. Vodenje večjih prireditev tudi ni obveznost po funkciji, ki bi jo morali svetniki opravljati. Čas, ki ga mestni svetniki namenjajo za delo v svetu KS je primarno povezan z uveljavljanjem in opozarjanjem na interese krajanov pri skrbi za boljše, redno in strokovno izvajanje skupnih nalog v pristojnosti Občine. Tudi za večji vpliv krajanov na same odločitve, ki pa zahtevajo bolj jasno opredelitev postopkov, vloge in organiziranost delovanja KS. To kar se je opustilo pri delu KS in poskušamo sedaj vsaj delno vzpostaviti nazaj.
ORGANIZACIJA PUSTOVANJA
Vse večje prireditve, ki jih organizirajo različne KS v Občini Idrija imajo svojo proračunsko postavko (Silvestrovanje, Veliki Šmaren, Oglarski praznik v Idrijskih Krnicah, Festival v Zavratcu in druge prireditve v KS).
Pustovanje je skozi čas preraslo okvir pustne povorke in program se je razširil v dodatne vsebine in večerno občinsko zabavno prireditev. Vsi stroški pa so ostali zgolj na ramenih KS. Obseg prireditve in način financiranja kot je danes je bilo povzeto iz preteklih let in v prvem letu delovanja smo se večinoma seznanjali s stanjem. Sedaj smo to izpostavili, ker želimo podati županu stališče KS in da je potrebno predlagati in podpreti rešitev za naprej. Gre za velik delež 20-25% letnega proračuna KS, zato smo v postopku sprejemanja Rebalansa proračuna Občine predlagali zasilno rešitev in sicer odprtje proračunske postavke za Pustovanje na katero se bo po predlogu sveta KS preneslo neporabljen del sredstev iz postavke “Silvestrovanje”. V prihodnje pa pričakujemo, da bo župan predlagal občinskemu svetu določitev višine sredstev v proračunu Občine kot je to za ostale večje prireditve.
Tudi organizacijsko bo svet KS moral omejiti svojo vlogo, predvsem na organizacijo vzporednih manjših dogodkov in programa za otroke v sodelovanju z glavnim organizatorjem. Pri celotni prireditvi gre v prvi vrsti za zahtevno opravilo (časovno, logistično in strokovno), za kar je potrebna volja, pogum, izkušnje, poznavanje stanja in sodelovanje s številnimi zunanjimi partnerji. Da je KS Mesto Idrija v slabih treh mesecih izvedla ali sodelovala pri izvedbi Veseli December, Silvestrovanje in še Postovanje ni samo po sebi umevno. Mestni svetniki KS so šli preko svojih volunterskih zmožnosti, DA so podprli izvedbo tovrstnih prireditev. Tak obseg zadolžitev in prevzemanje glavne vloge bi moralo biti prenešeno na ustanovljene javne zavode, ki imajo kadrovske pogoje za organizacijo večjih priredirev.
Konkretno, sama organizacija Pustovanja bi bila v prihodnje lahko razdeljena na: društvo Grapa (pustna povorka), KS (program za otroke) in glavni organizator ZTI (logistika, oprema, zapore in zabavni del), saj je Občina ustanovila javne zavode tudi s tem namenom, da se ukvarjajo s tovrstnimi programskimi vsebinami.
KS bo še vedno podpirala izvedbo prireditve glede na dogovore z Občino, ne moremo pa biti več glavni organizator tako velike občinske prireditve.
Slovenian